坚持质量第一原则。确保采购的药品质量优良，符合相关标准和规定，这是最重要的原则，因为药品的质量直接关系到患者的健康和生命安全。坚持合法性原则。采购的药品应具备合法的批准文号、注册商标和生产厂家，遵循国家相关法律法规，不采购三无（无批准文号、无注册商标、无厂牌）药品。
医疗机构购进药品必须：①实行集中管理，公开招标采购，议价采购或参加集中招标采购。②药学部门要制定和规范药品采购工作程序，建立并执行药品进货检查验收制度，验明药品合格证明和其他标识；不符合规定要求的，不得购进和使用。
药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定，严禁向证照不全的企业购进药品；严禁采购假药、劣药；严禁从个人手中采购药品。
1、制定采购计划——审核批准——签定采购合同——采购药品——填写采购记录——进货验收。采购人员依据库存和市场需求制定制定采购计划。交质管员审核，店长（门店经理）批准。
2、医疗机构购进药品必须：①实行集中管理，公开招标采购，议价采购或参加集中招标采购。②药学部门要制定和规范药品采购工作程序，建立并执行药品进货检查验收制度，验明药品合格证明和其他标识；不符合规定要求的，不得购进和使用。
3、确定合理的采购预算：设定合理的采购预算是保证采购活动可持续进行的关键。预算应该考虑到医院的实际需求、患者数量和治疗需求等因素。优化供应链管理：建立稳定可靠的供应链，保障药品和医疗设备的及时供应，同时降低库存和成本。供应商的选择也应该基于其产品质量、价格、可靠性等因素。
4、根据用药情况，提交采购计划。？负责药品质量验收、入库保管、养护工作。？负责对各药房、临床科室的药品发放工作。？负责对药品的有效期进行监督管理。？负责对麻醉药品的申请购入、发放及管理工作。？负责对所管辖内药品的盘点，要求做到帐物相符，库存合理。
5、基本采购程序：一是制定发布基本药物集中采购标书，包括药品采购目录、采购周期、采购数量（或市场供应份额）、投标时间、评价标准、评价程序、投标人（生产企业或配送供应企业）资质要求和投标资料要求及中标后的产品供应监管要求等。二是进行投标评标。
6、首先进行集中招标，对中标的药品，政府相关部门进行集中汇总，由医院采购部门统一在政府指定的相关网站进行网上采购，并对配送医院药品的配送企业也进行指定。然后医院将药款打给配送企业，配送企业在指定网站完成配送点击，并把药款扣除配送企业费用的余款打给生产企业。
1、药品生产企业多级批发，药品需要经过多级批发才能到达医疗机构或零售药店。这种多级批发环节不仅增加了药品采购的时间和成本，还会导致药品质量受损。药品流通环节过多，药品从生产到最终消费者手中需要经过多个流通环节，如运输、仓储、配送等。
2、减轻患者的经济负担。政府通过集采的方式，采用大范围的药企竞价或议价模式，使中标药品的采购价格回归合理区间，在这个过程中，药企和医院的获利空间被压缩，为了分摊医疗保障责任，药企和医院会通过减少采购过程中的非必要环节等方式降低成本。
3、药库药品流中药库保管员根据药库的库存数量及药房每月的请领数量，做出合理的采购计划。药剂科主任核准和分管院长审批后由采购员采购。
4、首次会议 内容包括：介绍检查组成员；声明检查注意事项；确认检查范围；落实检查日程；确定检查陪同人员等。检查陪同人员必须是企业负责人或生产、质量管理部门负责人，熟悉药品生产全过程，并能准确解答检查组提出的有关问题。检查组须严格按照检查方案对检查项目进行调查取证。
5、在采购过程中，采购人员应了解供方的质量控制程度，检查和索要产品合格证件，提供产品合格的客观证据，必要时应利用各种有利条件进行议价。 6采购人员建立物资采购台帐，及时、准确的记录、反映采购计划的执行情况等。
6、第六条 积极利用现代信息网络技术，在政府有关部门的监督管理下建立和完善医药商品电子商务系统，减少中间环节，提高工作效率，降低交易成本。第二章 药品集中招标采购当事人第七条 医疗机构药品集中招标采购当事人是指在医疗机构药品集中招标采购活动中享有权利并承担义务的各类主体，包括招标人、投标人和药品招标代理机构。
供货商（首营企业）→提供资料（营业执照、代码证、税务证、GSP或GMP证、生产或经营许可证、法人委托书、质量保证协议、质量体系表或合格供货方档案表、业务员身份证和上岗证等复印件和原件，加盖供货方原章）→审批→建立首营企业档案。
药品招标的程序 药品招标程序一般为：1）由药品招标者刊登药品招标广告或有选择地邀请有关厂商，并发给药品招标文件，或附上药品在的图纸和样品；挂网招标，则由政府招标办发布招标公告，明确招标目录，对企业的要求，规定投标时间。
第四条 医疗机构药品集中招标采购应当坚持质量优先、价格合理，遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。第五条 政府行政部门不得包办代替或者直接从事药品集中招标采购的具体业务活动，不得为医疗机构指定药品招标代理机构和配送机构，不得以任何借口、任何方式利用集中招标采购牟取部门或者个人利益。
企业应先进行预算，确定采购所需资金的数量和来源，再进行采购计划的制定，最后再进行采购活动。这一原则的实施可以帮助企业有效控制采购成本，避免因采购过程中资金不足或者计划不周而导致的损失。同时，先预算后计划再采购也可以帮助企业更好地规划采购流程，提高采购效率，确保采购的质量和时效性。
采购首营品种应当审核药品的合法性，索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核，审核无误的方可采购。
采购药品必须从招标领导小组引进决定的中标单位采购药品，采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。采购员必须具有良好的政治思想素质和专业技术知识。新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理小组通过方能采购。
需求识别：药品生产者需要确定其生产过程中需要哪些药品原料或设备，以及需要满足哪些质量标准。信息收集：药品生产者会收集有关市场上可用的药品原料或设备的信息，包括供应商的产品质量、价格、交货时间、服务等方面的信息。
包括识别需求阶段，筛选供应商阶段，供应商绩效评估阶段具体如下。识别需求阶段：在这个阶段，医药生产者会根据自身的生产需求和市场需求，识别出需要采购的医药产品和服务。筛选供应商阶段：在这个阶段，医药生产者会通过询价、招标、竞争性谈判等多种方式，筛选出符合自身要求的供应商。
根据作业帮显示医药产品生产者购买决策过程包括4个阶段，分别是确定需要、选择供应商、签订购买合同、购后绩效评价，其目的以期对消费者的购买行为产生有利的影响，促使其简化决策过程。医药产品是指能够提供给医生/患者使用，并能满足某种利益和需要的具有特殊功能的有形物质和服务。
生产者购买决策有八个阶段：问题识别；需要说明；明确产品规格；物色供应商；征求供应建议书；选择供应商；签订合约；绩效评价。